ليه متابعة العهدة صعبة؟
العهدة النقدية من أكتر الحاجات اللي بتضيع فيها فلوس الشركات الصغيرة والمقاولين، مش بالضرورة لأن حد بيسرق، لكن لأن مفيش تسجيل أول بأول.
- الموظف بيصرف على حاجات صغيرة كتير وبينسى يكتبها.
- الفواتير الورق بتضيع أو بتتقطع.
- آخر الشهر بتقعدوا ساعات تحاولوا تفتكروا الفلوس راحت فين.
- لو عندك أكتر من موظف معاه عهدة، المتابعة بتبقى شبه مستحيلة على إكسل أو ورقة.
إزاي ديوان بيحل مشكلة العهدة؟
- عهدة لكل موظف: تسجّل المبلغ اللي استلمه، وديوان يحسب رصيده المتبقي تلقائياً.
- الموظف يسجّل من موبايله: يدخل بحسابه، يكتب المصروف أو يصوّر الفاتورة، وإنت تشوفه على طول.
- كل موظف يشوف عهدته هو بس، ومش بيشوف بيانات الشركة.
- أكتر من عهدة لنفس الموظف: رصيد مستقل لكل مشروع.
- تسوية العهدة بضغطة: ملخص المستلم والمصروف والمتبقي، وملف PDF فيه كل الحركات وخانات التوقيع.
- طلب تسوية من الموظف نفسه، وإنت توافق.
- تنبيهات قبل انتهاء البطاقة أو الإقامة ومواعيد الإجازات.
خطوات البداية
- اعمل حسابك على ديوان (مجاني) واختار «حساب أعمال».
- ضيف موظفينك، وسجّل العهدة اللي استلمها كل واحد.
- ابعت لكل موظف كود دعوة يدخل بيه من موبايله ويسجّل مصروفاته.
- تابع الرصيد من صفحة الموظف، واعمل التسوية في آخر الفترة.
مين يستفيد؟
المقاولين وشركات التشطيبات اللي عندهم مشرفين مواقع، شركات التوزيع والمندوبين، الورش والمحلات اللي عندها مصاريف نثرية يومية، وأي صاحب شغل بيدّي فلوس لموظف يصرف منها.
أسئلة شائعة
هل الموظف لازم يكون معاه موبايل ذكي؟
لا. تقدر تسجّل مصروفاته إنت بنفسك. لكن لو معاه موبايل، الأفضل يسجّل هو أول بأول، وإنت تشوف كل حاجة.
هل الموظف يقدر يشوف حسابات الشركة؟
لا. الموظف يشوف عهدته ومصروفاته هو بس. المحاسب ممكن تديله صلاحية عرض كل البيانات من غير تعديل.
إزاي أعمل تسوية عهدة؟
من صفحة الموظف اضغط «تسوية العهدة». ديوان بيحسب المستلم والمصروف والمتبقي، ويطلّع ملف PDF، ويبدأ دورة جديدة للعهدة.
هل البرنامج مجاني؟
فيه باقة مجانية للبداية. متابعة عهد الموظفين وصلاحيات الفريق في الباقات المدفوعة، وتقدر تجرّب قبل ما تدفع.
هل بيشتغل من غير إنترنت؟
أيوه، تقدر تسجّل من غير نت، وكل حاجة بتتزامن أول ما النت يرجع.
جاهز تعرف فلوسك راحت فين؟
اعمل حسابك في أقل من دقيقة، وسجّل أول مصروف النهارده.
ابدأ مجاناً ←